Topkreasi.com – Di era digital seperti sekarang, WhatsApp (WA) menjadi salah satu alat komunikasi cepat untuk menanyakan lowongan kerja.
Namun, banyak pelamar bingung cara menanyakan lowongan kerja lewat WA dengan sopan dan profesional.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah efektif, contoh pesan, serta tips agar pesanmu dibalas HRD.
Pentingnya Menanyakan Lowongan Kerja via WhatsApp
WhatsApp memungkinkan komunikasi langsung dengan HRD atau recruiter tanpa harus menunggu lama seperti email. Namun, penting untuk menggunakannya dengan bijak agar tidak dianggap spam.
Apakah Boleh Tanya Lowongan Kerja Lewat WA?
Tentu saja boleh, asalkan:
- Nomor WA yang dituju adalah milik HRD/perusahaan resmi.
- Pesan dikirim dengan sopan dan profesional.
- Tidak mengirim terlalu sering atau memaksa.
Etika Menanyakan Lowongan via WhatsApp
Beberapa etika yang harus diperhatikan:
✔ Gunakan bahasa formal jika belum kenal dengan penerima.
✔ Jangan mengirim pesan di luar jam kerja.
✔ Hindari mengirim terlalu banyak pesan jika belum dibalas.
Daftar ISI
Persiapan Sebelum Mengirim WA
Hal yang Harus Disiapkan Sebelum Tanya Lowongan di WA
- Pastikan CV dan portofolio siap diunggah jika diminta.
- Cari informasi perusahaan terlebih dahulu.
- Siapkan kalimat yang jelas dan to the point.
Cari Nomor HRD/Recruiter yang Valid
- Cek di website resmi perusahaan atau LinkedIn.
- Jika tidak ada, tanyakan melalui customer service perusahaan.
- Hindari menggunakan nomor pribadi karyawan tanpa izin.
Waktu Terbaik Kirim WA Nanya Lowongan Kerja
Waktu ideal mengirim pesan adalah Hari kerja (Senin-Jumat), pukul 09.00-11.00 atau 13.00-15.00
Hindari mengirim di akhir pekan atau malam hari.
Struktur Pesan WA yang Sopan & Efektif
Format Chat WA untuk Nanya Lowongan Kerja
Struktur yang baik:
- Sapaan sopan (Pak/Bu/Nama HRD jika diketahui)
- Perkenalan singkat (Nama & latar belakang)
- Tujuan mengirim pesan (Menanyakan lowongan)
- Pertanyaan spesifik (Posisi yang dicari)
- Penutup yang sopan
Contoh Kalimat Pembuka WA ke HRD
- “Selamat pagi, Pak/Bu. Perkenalkan, saya [Nama], lulusan [Jurusan] dari [Universitas]. Saya ingin menanyakan apakah saat ini ada lowongan untuk posisi [Posisi] di [Perusahaan]?”
Cara Perkenalkan Diri Lewat WA Saat Tanya Lowongan
Jangan terlalu panjang. Fokus pada:
- Nama & pendidikan terakhir.
- Pengalaman kerja singkat (jika ada).
- Minat terhadap posisi yang dilamar.
Contoh Template Pesan WA
Contoh 1: Tanya Lowongan Kerja ke Perusahaan
“Selamat siang, Pak/Bu. Saya [Nama], fresh graduate [Jurusan]. Saya tertarik dengan perusahaan Bapak/Ibu dan ingin menanyakan apakah ada lowongan untuk posisi [Posisi]? Terima kasih.”
Contoh 2: Follow-up Lamaran via WhatsApp
“Selamat pagi, Pak/Bu [Nama HRD]. Saya [Nama], sudah mengirim lamaran untuk posisi [Posisi] pada [Tanggal]. Apakah ada kabar lebih lanjut? Terima kasih.”
Contoh 3: Chat Singkat dan Formal ke HRD
“Halo, Pak/Bu. Mohon informasi apakah [Perusahaan] sedang membuka lowongan untuk [Posisi]? Saya memiliki pengalaman di bidang terkait. Terima kasih.”
Tips Agar Dibalas HRD
Cara Buat Pesan WA Menarik Perhatian HRD
- Gunakan kalimat singkat & jelas.
- Lampirkan CV jika diperlukan.
- Hindari typo & gunakan tanda baca yang benar.
Kesalahan Umum Saat Tanya Lowongan Lewat WA
❌ Mengirim pesan terlalu panjang.
❌ Tidak menyebut posisi yang dituju.
❌ Mengirim di jam tidak tepat.
Gunakan Bahasa Formal atau Informal Saat WA HRD?
- Formal jika belum kenal HRD.
- Semi-formal jika sudah pernah berinteraksi.
Follow-Up & Tanggapan HRD
Berapa Lama Menunggu Balasan WA dari HRD?
Biasanya 1-3 hari kerja. Jika lebih dari seminggu, boleh follow-up.
Cara Follow-up Jika Tidak Dibales
- Kirim pesan singkat: “Mohon maaf, Pak/Bu, apakah ada update terkait pertanyaan saya?”
- Jangan spam (maksimal 2x follow-up).
Respon HRD Saat Lowongan Belum Tersedia
Jika dijawab “Belum ada lowongan”, balas dengan: “Terima kasih informasinya, Pak/Bu. Bolehkah saya menghubungi lagi di lain waktu?”
Penutup (Kesimpulan)
Apakah WA Efektif untuk Nanya Lowongan Kerja?
Ya, asalkan digunakan dengan sopan dan tepat sasaran.
Alternatif Selain WhatsApp untuk Cari Lowongan
- Email resmi perusahaan.
- LinkedIn atau platform job portal.
- Datang langsung ke kantor (jika memungkinkan).
Dos and Don’ts Tanya Lowongan via WA
✅ Lakukan: Sopan, jelas, dan profesional.
❌ Jangan: Spam, terlalu informal, atau mengirim di luar jam kerja.
Dengan menerapkan cara menanyakan lowongan kerja lewat WA di atas, peluangmu untuk mendapat respons positif dari HRD akan lebih besar. Semoga berhasil!